Obveznici kvotnog zapošljavanja su poslodavci koji zapošljavaju najmanje 20 radnika, a dužni su na primjerenom radnom mjestu, u primjerenim radnim uvjetima zaposliti osobe s invaliditetom i to u visini od 3% u odnosu na ukupan broj zaposlenih na temelju kojih se utvrđuje kvota, neovisno o djelatnosti koju obavljaju. Ukoliko ste obveznik zapošljavanja osoba s invaliditetom, a niste u mogućnosti zaposliti osobu s invaliditetom, zakonodavac je predvidio mogućnost ispunjenja zamjenske kvote ugovaranjem poslovne suradnje s tvrtkom u kojoj više od polovice zaposlenih čine osobe s invaliditetom. Centar za društveno poduzetništvo d.o.o. može vam isporučiti proizvode i usluge, a ugovaranjem poslovne suradnje možete ispuniti zamjensku kvotu.
Naručivanje i ugovaranje suradnje
Naručitelj (obveznik kvotnog zapošljavanja osoba s invaliditetom) dobiva ponudu za željenu/naručenu robu ili usluge te sklapa ugovor o poslovnoj suradnji s Centrom za društveno poduzetništvo d.o.o.
Ugovorom se obvezno utvrđuje: predmet ugovora, vrijednost svake vrste usluge ili proizvoda, odnosno djela ili rada, te ukupna ugovorena vrijednost, bez PDV-a, proizvodna vrijednost robe ili usluge bez PDV-a, neproizvodna vrijednost robe ili usluge bez PDV-a, rok za ispunjenje ugovornih obveza i rok plaćanja koji mora biti unutar razdoblja važenja ugovora.
U slučaju izmjena i dopuna elemenata ugovora, stranke su dužne sastaviti dodatak ugovoru i dostaviti ga Zavodu u roku od 15 dana od dana sklapanja dodatka, zajedno s novim obrascem za najavu.
Ukupna vrijednost ugovora, bez obračunatog PDV-a mora biti jednaka najmanje 20% minimalne mjesečne plaće u RH svake osobe s invaliditetom koju bi poslodavaca morao zaposliti unutar propisane kvote, odnosno u slučaju sklapanja ugovora na rok duži od jednog mjeseca, čija je prosječna mjesečna vrijednost bez obračunatog PDV-a, jednaka najmanje 20% minimalne mjesečne plaće u RH svake osobe s invaliditetom koju bi poslodavac morao zaposliti unutar propisane kvote.
Pripremili smo Vam kalkulator za lakši izračun mogućnosti poslovne suradnje
Najava ispunjenja zamjenske kvote
Naručitelj Zavodu za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom putem web aplikacije Nera | ZOSI e-usluge dostavlja najavu ispunjenja zamjenske kvote popunjavanjem odgovarajućeg web-obrasca. U web-obrazac N-IZK popunjavaju se osnovni podaci o naručitelju te izračun zamjenske kvote. U obrazac obvezno se prilaže: (1) skenirani ugovor o poslovnoj suradnji te (2) skeniranu ponudu dobavljača.
(primjer: obrazac_nizk-1, za najavu mora se koristiti web aplikacija)
Najava zamjenskog ispunjenja kvote dostavlja se u roku od petnaest dana od dana sklapanja ugovora i vrijedi od mjeseca u kojem je zaprimljena najava zamjenskog ispunjenja kvote. Zamjensko ispunjavanje kvote može se najaviti najviše za dvanaest mjeseci unaprijed. Po isteku toga razdoblja potrebna je ponovna najava. Izračun trajanja zamjenske kvote ovisi o iznosu proizvodne vrijednosti predmeta ugovora te vašoj obvezi kvotnog zapošljavanja osoba s invaliditetom.
Od ukupne vrijednosti ugovora o poslovnoj suradnji u svrhu ispunjenja zamjenske kvote, u zamjensku kvotu priznaje se iznos proizvodne vrijednosti robe ili usluge koja je predmet ugovora. Proizvodnom vrijednošću robe ili usluge smatra se iznos rada i pružene usluge s uključenim zavisnim troškovima kao što su plaće, režije, odnosno razlika u cijeni između nabave neproizvodne vrijednosti i prodaje predmeta ugovora. Neproizvodnom vrijednošću robe ili usluge smatra se sirovina, materijal, pribor, ambalaža te rad ili usluga druge fizičke ili pravne osobe koja, umjesto pružatelja zamjenske kvote, odradi pomoćni dio u procesu proizvodnje robe odnosno pružanju usluge.
Zavod obvezniku kvotnog zapošljavanja informaciju o statusu najave ispunjenja zamjenske kvote putem web aplikacije Nera | ZOSI e-usluge.
Sukladno ugovoru o poslovnoj suradnji nadalje se ide s izvršenjem ugovornih obveza između strana potpisnica (dostava robe, pružanje usluga, plaćanje računa…).
Ispunjenje ugovornih obveza
Naručitelj Zavodu za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom u roku od osam dana nakon ispunjenja ugovornih obveza, putem web aplikacije Nera | ZOSI e-usluge dostavlja izvješće o obostranom ispunjenju zamjenske kvote popunjavanjem odgovarajućeg web-obrasca.
U web-obrazac I-IZK popunjavaju se osnovni podaci o naručitelju i najavljenoj zamjenskoj kvoti. U obrazac obvezno se prilažu: (1) preslike računa dobavljača, (2) potvrde banke o plaćanju računa te (3) radna verzija popunjenog obrasca spremljena u pdf formatu, prethodno potpisana od odgovorne osobe dobavljača.
(primjer: obrazac_izik_1 i Specifikacija zatvaranja računa, za izvješće mora se koristiti web aplikacija)
Ako obveznik koji je najavio zamjensko ispunjenje kvote, istu ne ispuni u cijelosti, dužan je svakog mjeseca, prilikom obračuna plaća, obračunati i uplatiti razmjerni dio novčane naknade.
Pravilnik o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom (NN 151/2024)
Svakako preporučamo da za dobivanje detaljnijih uputa prije podnošenja prve najave ispunjenja zamjenske kvote te kasnije slanja dokaza o ispunjenju zamjenske kvote kontaktirate i Zavod za profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom:
– telefoni: 01/6064–733 – 01/6458–569 – 01/6442–705 – 01/6384–468 – 01/6064–738 / – web: http://www.zosi.hr/zavod/kvota/